📜 参加規約

1. キャンセルの連絡と対応

• 前日までに事前連絡をいただいたキャンセルは有効とし、キャンセル料は発生しません。

• 当日キャンセルも、体調不良・家庭の急用・急な仕事変更など、やむを得ない事情があれば有効とし、キャンセル料は発生しません。

• 当日中に連絡が難しい場合も、イベント終了後7日以内に、状況の説明と簡単な証明（体温計の写真・交通機関の遅延情報など）をご提出ください。

• 申告内容と明らかに異なる行動（例：キャンセル理由が「体調不良」「家庭の事情」にも関わらず、当日や理由に必要とされる日程で他イベント・飲み会・娯楽施設などへの参加が確認される等）があり、正当な理由がないと判断される場合は虚偽申告とみなし、参加費の全額をご請求いたします。

• 7日を過ぎてもご連絡や証明が一切ない場合は、無断キャンセルと判断し、キャンセル料（参加費100％）をご請求いたします。​

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2.キャンセル理由の証明について

本イベントは個人による有志開催のため、参加者一人一人の動向が運営に大きく影響します。
そのため、キャンセル時はできるだけ理由の明確化にご協力ください。

• 体調不良・事故などで当日中の連絡が難しい場合も、事後で構いませんので、可能な限りご連絡ください。

• キャンセル連絡の際、簡単な証明（体温計の写真、遅延証明、運行情報のスクリーンショット等）を添えていただけると助かります。

• なお、キャンセル理由が明らかで妥当な場合は、説明のみでも問題ありません。誠実なご連絡があれば、無断キャンセルとはいたしません。

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3. 無断キャンセル(連絡なしの不参加)

• 無断キャンセルは債務不履行と見なし、参加費の全額を請求いたします。

• 後日、主催からご連絡のうえ、支払いのお願いをいたします。

• 長期にわたって連絡がつかない、または支払いの意思が確認できない場合は、弁護士への相談を含む法的措置を検討します。

• また、悪質なキャンセルが続いた場合は、今後の参加をお断りすることがあります。

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本イベントは、誠実な参加者の皆様に支えられ運営しております。

信頼を損なう行為には厳正に対応いたします。

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​​4. キャンセルの連絡方法

• キャンセルのご連絡は、必ず「HPのメールフォーム」または「主催者SNSへのDM」など記録が残る方法でお願いいたします。

• SNSのリプライや口頭伝達などは無効です。

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​​5. 送迎バスの予約キャンセルについて

• 送迎バスの予約・キャンセルは、必ず直接フィールドにご連絡ください。

• フィールドに「主催者へキャンセルを伝えてほしい」と依頼されても、イベントのキャンセルにはなりません。
  主催とフィールドはそれぞれ独立しており、フィールド側に主催への連絡義務はありません。

• イベント参加の予約・キャンセルは、必ずご自身で主催に直接ご連絡ください。

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6. 主催者都合の中止

• 台風・大雨・公共交通機関の停止など、悪天候や災害等が予想される場合、前日までに中止または延期の判断を行い、SNSやDM等でご案内いたします。

• 中止の場合は参加費は発生いたしません。

• ただし、主催判断で開催が継続される場合に、参加者側の判断で欠席される場合は、当日キャンセル扱いとなる可能性があります（※事前相談により柔軟に対応します）。​​